BIOCODEX
Plateforme de gestion graphique, administrative et validation de supports packaging. Plateforme de validation de supports promotionnels et dépôt ANSM.
Biocodex est une entreprise familiale fondée il y a plus de 60 ans. Précurseur sur le marché français, Biocodex est devenu un acteur international majeur dans le domaine des microbiotes.
Biocodex poursuit son développement à l’international et commercialise ses produits dans plus de 30 pays.
Le volume de ses supports packaging et marketing qui augmentent de manière exponentielle et les prérequis règlementaires du secteur pharmaceutique ont poussé l’entreprise à professionnaliser ses outils internes.
BIOCODEX a souhaité intégrer une nouvelle plateforme dans son processus de gestion des créations / modifications des packagings imprimés afin de réunir les flux de création graphique et les flux de gestion administrative et de stocks.
Biocodex a également souhaité se doter d’une plateforme de validation des documents promotionnels concernant les produits Biocodex et notamment gérer les dépôts à l’ANSM.
Objectifs
Réduire le temps passé sur le développement de packaging et d’outils promotionnels.
Optimiser le temps de mise sur le marché des produits et gérer les coûts associés.
Dématérialiser les process de validation.
Faire valider l’outil d’un point de vue GMP/Règlementaire Pharma.
Loopz adapte entièrement sa solution à des process complexes, sensibles et multimétiers.
Mise en place de 2 plateformes indépendantes et personnalisés:
Packaging : gestion des modifications et création des packagings
- Personnalisation des interfaces pour coller au plus près des process mis en place
- Développement de workflows pour chaque cas identifié (dépôt ANSM, commercial, cas Filiale/Partenaire, Usine/Sous-traitant)
- Interface avec l’outil SAP S4HANA
Promotionnel : gestion des documents promotionnels
- Dématérialisation des process de validation
- Développement de workflows pour chaque cas identifié (France, Global et initiateur des documents)
- Développement d’un mode collaboratif vidéo.
Chiffres clés
Mise en place de 17 workflows.
140 Utilisateurs formés en 2 semaines.
Production de 900 supports par an (600 packagings / 300 promo).
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